Mẫu email gửi hợp đồng:
Chào [Tên khách hàng],
Tôi xin gửi đến bạn hợp đồng [số hợp đồng] để xác nhận và bắt đầu quá trình hợp tác giữa [Tên công ty] và [Tên khách hàng]. Chúng tôi rất vui mừng được làm việc cùng bạn và hy vọng rằng hợp đồng này sẽ mang lại những thành công đáng kể cho cả hai bên.
Dưới đây là một số điểm quan trọng trong hợp đồng này:
- Bên thứ nhất: [Tên công ty]
- Bên thứ hai: [Tên khách hàng]
- Mục đích hợp đồng: [Mô tả mục đích và phạm vi hợp đồng]
- Thời gian hợp đồng: [Ngày bắt đầu – Ngày kết thúc]
- Nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên: [Liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm của cả hai bên]
- Báo giá và thanh toán: [Chi tiết về giá trị hợp đồng và các điều khoản thanh toán]
- Bảo mật thông tin: [Mô tả các điều khoản về bảo mật thông tin và thông tin nhạy cảm]
- Chấm dứt hợp đồng: [Các điều kiện và quy định về việc chấm dứt hợp đồng]
Chúng tôi rất mong muốn thực hiện hợp đồng này một cách chặt chẽ và đạt được mục tiêu đề ra. Vui lòng xem xét kỹ hợp đồng và nếu có bất kỳ điều khoản nào cần được thảo luận hoặc điều chỉnh, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi trong thời gian sớm nhất.
Để xác nhận sự đồng ý với hợp đồng này, vui lòng ký và gửi lại bản sao đã ký của hợp đồng này qua email hoặc fax. Sau khi nhận được bản sao ký, chúng tôi sẽ tiến hành các bước tiếp theo của dự án.
Chúng tôi rất mong chờ sự hợp tác thành công và xin cảm ơn sự tin tưởng của bạn trong việc lựa chọn [Tên công ty]. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.
Trân trọng
Xem thêm: Nguyên tắc khi dùng Email Marketing